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由于采取定期的评估及必要的修正措施,计划成为更有活力、更有意义,且更具有效的控制力,以完成更健全的组织。
说明并实施计划计划实施的结果,为其所使用的方法,以及管理者向计划实施者表示计划时的态度所影响。
管理者向部下说明计划的方法,有如下六种:(1)管理者做意志决定而传达给部下。
这种独善的方法,不是仅传达给有关的部下们参与的必要知识,而是把什么都当成前提。
否则部下会有意或无意地对计划的实施不予协助。
(2)管理者做意志决定再把它&ldo;推销&rdo;给部下。
以说服部下,使他们承认及实施计划,来代以自己的地位所具有的权限与权力而强迫他们接受意志决定。
管理者若是优秀的推销员,就能突破这第一个抵抗。
虽然如此,部下们还会有被操纵的感觉,而只是半信半疑的遵从意志决定。
(3)管理者把自己的意见传达给部下,且接受他们的质问及提案而改变自己最初的计划。
这种类型的管理者经常对部下&ldo;灌输&rdo;疑问或提案而使部下觉得他们的意见被采纳。
像这样的管理者口才很厉害。
部下们不久即察觉到而感到生气。
一旦如此,计划的实施也不能如愿进行了。
(4)管理者说出计划的背景及自己的试办方案而征询提案。
这是一种全员参与的经营,能得到某种程度的好结果。
不过,前提必须是管理者活用团体所提出的意见与衷心期盼的结果。
在这种情形下,因为管理者自己提出试办方案,结果封闭了部下提出和他完全不同的意见。
部下们或许会认为,既然管理者的意志已定,那么只能同意或要求一些变更罢了。
(5)向部下提出问题而与他们一起做计划。
在这种情形下,有关技术性的问题委托技术专家,但计划化则由关系者全部参与。
这样的计划化效果最佳,因为实施计划者参与了计划化。
他们不仅能利用所拥有的知识或意见,且因一开始就参与计划的立案而对计划有热诚,并为了使计划成功而尽力。
这是在全员参与的经营背后之基本概念,每一关系者理解各个应到达的目标,为目标达成之活动而认定大幅度的自由之&ldo;根据目标之经营&rdo;成长哲学(此将于下面的章节中再稍作讨论)。
在实行全员参与之经营时,参加者要接受充分的教育,具有做必须之意志决定的能力,以及产生&ldo;让他们了解自己的参与不只受欢迎,而且也是经营管理与计划化的过程中不可欠缺的一部分&rdo;的气氛。
若没有具备这些前提,则关系者不仅不能了解计划化过程中所负的职责,且计划化也不会成功。
创造活用计划之基础是经营者的责任。
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