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“第一次就把事情做对”
,虽然企业如此要求自己的员工,但是,不少员工却错误地认为这个要求太苛刻,不近情理,因为“我们都是凡人,怎么可能不犯错误呢”
。
有的员工甚至认为在工作中出现一点小错,是很正常的。
比如,生产工人认为一个零件不合格,对公司并不能造成什么明显的损失,没有必要小题大做。
但是,在很多成功的企业里,“第1次就把事情做对”
不仅是可能的,而且是必需的。
比如,在麦当劳,炸鸡腿、鸡翅的时间都是用秒来控制的。
少一秒,鸡肉没熟透;多一秒,鸡肉会变老。
也就是说,无论多一秒还是少一秒,都会影响鸡肉的口感。
因此,每个麦当劳员工都必须一次就把工作做对、做到位,因为顾客还在服务台前等着呢。
福特公司也是如此要求员工。
在整条流水生产线上,每一个零配件生产出来之后,马上就被送去组装,因为没有库存,任何一个环节出了问题,都会导致全线停产,所以必须要求第一次就把工作做对,对此,没有任何回旋的余地。
不过,我们在力求“第一次就把事情做对”
时,也应多注意一些细节,比如在分工合作时,用词一定要准确,切忌含糊、笼统,否则,模糊的语言就有可能影响工作的有效执行。
在一次工程抢险中,技术员小刘和同伴们在紧张地工作着。
这时,他急需一把螺丝刀,于是便对离自己最近的小张喊道:“快,去拿一把螺丝刀来。”
小张飞奔而去。
但小刘等了很久,小张才气喘吁吁地跑了回来,他手里拿着一把小号的螺丝刀,“我认为你最需要的是这把,所以就拿来了。”
小刘接过来一看,生气地说:“谁让你拿小号的,我是要最大号的!
你怎么连这都不知道呢?”
小张没有申辩,但显然地,他心里很不高兴。
此时小刘突然意识到,自己让小张去拿螺丝刀时,并没有明确地告诉他自己需要多大号的。
小刘知道出现错误的根源在自己,因为他没有具体地说明自己需要什么样的螺丝刀。
于是,小刘便缓和了语气,抱歉地对小张说:“我要的螺丝刀是工具箱内最大号的那把!”
这次,小张很快地就拿着小刘要用的螺丝刀回来了。
从这件事情中可以看出,工作中,如果我们要想一次就把事情做对,那么光靠某个员工的努力是不行的,这还需要整个团队成员之间的相互配合。
比如使用具体的、准确的工作语言等,然后再加上全体成员的努力,第一次把事情做对才能成为现实。
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