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模糊式批评。
某单位为整顿劳动纪律,召开员工大会。
会上领导说:&ot;最近一段时间,我们单位的纪律总的来说是好的,但也有个别同志表现较差,有的迟到早退,也有的上班时间聊天……&ot;这里,他用了不少模糊语言:&ot;最近一段时间&ot;、&ot;总的&ot;、&ot;个别&ot;、&ot;有的&ot;、&ot;也有的&ot;等等。
这样,既照顾了别人面子,又指出了问题。
它没有指名实际上是又指名,并且说话又具有某种弹性。
通常这种说法比直接点名批评效果更好。
安慰式批评。
年轻的莫泊桑向着名作家布耶和福楼拜请教诗歌创作。
两位大师一边听莫泊桑朗读诗作,一边喝香槟酒。
布耶听完说:&ot;你这首诗,句子虽然疙里疙瘩,像块牛蹄筋;不过我读过更坏的诗。
这首诗就像这杯香槟酒,勉强还能吞下。
&ot;这个批评虽严厉,但留有余地,给了对方一些安慰。
指出错时也指明对。
大多数的批评者,往往是把重点放在指出对方&ot;错&ot;的地方,但却不能清楚指明&ot;对&ot;应怎么做。
有人批评人家说:&ot;你非这样不可吗?&ot;这是一句废话,因为没有实际内容,只是纯粹表示个人的不满意。
又如一位丈夫埋怨妻子说:&ot;家里一团糟,又有客人要来,你怎么只管坐在那儿化妆?&ot;这种话也不会起作用,因为它只说了一半。
别忘了使用&ot;我&ot;字。
一位女工对其工友说:&ot;你这套时装过时了,真难看。
&ot;这不过是主观意见,别人未必有相同结论。
正确的表达方式,应当表明你说的话是个人看法,并不见得是绝对事实,仅供对方参考。
这样,人家比较能听得入耳,甚至有兴趣了解一下你为什么有此看法。
说话时别忘了用&ot;我&ot;字。
上面那位女工的话可以改为:
&ot;我看你这套时装有点过时了,不见得好看。
&ot;用&ot;我&ot;字还有一个好处,既然强调的是自己的看法,批评者会显得更富责任感。
克制&ot;我&ot;的情绪。
在批评之前你首先要观察自己,你觉得自己的心情紧张吗?对对方心存不满吗?把你的感受如愤怒、埋怨、责怪、嫉妒等先清理一下是有好处的。
克制不了就宁愿先不开口,出去散散步,等冷静后再说。
有经验的批评家认为,未开口批评人之前,先检讨一下自己所持的是什么态度,是积极还是消极?如有敌意,存心找麻烦,言语之中必然反映出来。
情绪不好是很难掩饰的,而这种情绪有极强的传染力,一旦对方感觉这一点,立刻会激起同样的情绪,立即会抛开你的批评内容,计较起态度来。
这种互为影响的情绪会把批评带入僵局。
在演讲、谈话和日常生活中,如果能够恰当地对他人进行示弱,能有效地抵销嫉妒和敌意的情绪,引开或避免对方的不利注意。
在事业和竞争中为了取胜,当然不可以示弱,但在特定情况下公开承认自己的短处,有意暴露出的某些方面的弱点,往往是一种有益的处世之道。
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