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雷召拿着话筒,站起来道:“好的,感谢韩工。
由于今天有比较多的新鲜血液参加本次培训会。
我在此建议老员工、新员工,在提问之前先对自己作一个简单的介绍,方便商务部人员相互之间尽快熟悉起来。
我来起个头。
大家好,我是商务部材料负责人雷召,刮风打雷的,召开会议的召。
我专业从事材料采购已经10余年,特别熟悉的招采工作是石材、钢材、水泥、地材等。
韩工,关于资金计划编制的问题:请问项目在编制资金计划时,材料部分的资金计划编制人是谁?”
“雷工,项目部的资金计划关于材料部分的资金计划编制人是项目部的材料负责人。”
“韩工,我们有的项目部有材料负责人,有的项目部只有个材料员,甚至有的项目部连个材料员都没有。
这些情况该如何办理?”
“雷工,项目部有材料负责人的由项目部材料负责人编制材料部分的资金计划后交给商务经理;项目部只有材料员的,由项目部材料员行使项目材料负责人的权利;项目部连个材料员都没有的情况,材料资金计划的工作不能够摆在那里,可以选择由项目部的商务经理统一编制,可以选择你材料负责人雷工你指定的人选进行材料的资金计划编制。”
“韩工,材料部分的资金计划编制这块,我已经充分理解清楚了。
材料的资金计划编制完成后,在项目由谁审核,项目部的审核意见不能够达成一致如何处理?”
“刚才我已经介绍了,项目部的材料的资金计划编制完成后,是交给项目部的商务经理,也就意味着在审批流程上是由项目部的商务经理进行审核。
当项目部的审核意见不能达成一致时,比如说:项目部的材料负责人与项目部的商务经理对当月分配的资金支付额度有争议时,优先选择请项目经理参与讨论审核,一般情况下,项目部在这时能够达成一致意见;如果仍达不成一致意见,项目部的材料经理可以给商务部的材料负责人雷工你反映情况,由你协调项目达成一致意见。”
“韩工,我没有问题了。”
“好的。
感谢雷工提问,雷工提的这些问题,都是项目部在执行资金计划编制时面临的一些实操问题。
下面请大家继续提问。”
韩招财有意识地在新人中寻找举手提问的人,对刚来的苏德蒯道:“苏工,你上午是简单地看了看我们公司的资金计划编制样表,同时又是新人,你来提问。”
苏德蒯站起来道:“感谢韩工给我提问的机会。
大家好,按照刚才材料负责人雷工的建议,我自我介绍下。
我叫苏德蒯,苏东坡的苏,品德优良的德,草朋刀的蒯,就是草字头下面一个朋友的朋,右边再有一个立刀,这个蒯字也是一个姓氏。
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