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“之前让你创的那批商场券的活动结束了,现在需要做核销结算。
你先记一下步骤,我给你发了个在线活动资金核算明细表格,第一步是查看活动结束时间,一般在活动结束的第二天中午十二点之后就可以去统计了。
核销明细表和代金券结算书都是需要填写的,这里面我标黄的部分是需要改动的。
时间、券名称、券面额、券数量等等你根据确认函来填,发放明细去到微信支付平台,搜索券批次号,然后看看领取了多少张填上去。
券核销数量不要看这个简单的页面,你要看这个下载领用明细,去表格里面查看,看看有没有退款的,有全额退款的就把全额退款的次数减去,只退了一部分的就可以不用减,因为只退了一部分的券也是核销了,是没法退回来给别人用的,所以不需要减……”
詹红连差不多给徐梦蝶讲了半个小时,徐梦蝶头昏眼胀,也不清楚自己到底记住了多少,想着如果有没记住的等会再用企微问一下詹红连。
詹红连不耐烦也没关系,徐梦蝶自暴自弃地想,被人翻白眼总比自己做错事要好多了。
她讨厌做核销结算的事情,因为实在是太繁琐了,她不仅需要去微信支付平台下载数据,而且还需要去商场自己的后台去查看数据是否能一一对应,尤其是核销金额不能有错,因为开票金额是根据核销金额再加上服务费来算的。
跟钱有关的事情,再给徐梦蝶一百个胆子,徐梦蝶也不敢不多看几遍。
徐梦蝶总是不相信自己的眼睛,总是对准同一个金额看了又看,确认自己没有写错才放心,以至于她的速度特别慢。
她知道自己肯定又要被说效率低了,徐梦蝶心情复杂,她没法在刚开始的时候做到效率和准确率都高,只能舍弃其中的一个。
可在这个快节奏的公司,没有人会理解徐梦蝶,她留给别人的印象是拖公司后腿的无用员工。
徐梦蝶管不了那么多,她只有一个想法,那就是能多拿一天的工资是一天的工资,每笔钱都很重要。
等到被炒鱿鱼的时候,她就再去找下一份工作好了,反正只要她愿意降低要求,再降低要求,不至于找不到工作的。
想好了退路,怀着这样的心态,徐梦蝶虽然谈不上稳如老狗,但起码也没那么焦虑了。
不过这种不焦虑并非绝对意义上的,而是相对意义上的,等詹红连真的来质问徐梦蝶为什么做这么慢的时候,徐梦蝶的焦虑还是满溢而出。
“不好意思,因为我想减少错误率,所以每做一份表格都多检查了几遍……”
“你……”
詹红连露出了很无语的表情,“我真的不知道应该说你什么好……又不需要你来计算,你只是后台数据的搬运工,就一个复制粘贴的工作,你多检查几遍做什么?你这根本没有降低错误率的效果,只是在浪费时间。”
“可是这里需要填的东西太多了,虽然我不需要计算,但我需要检查一下填写的地方对不对。”
“你还在反驳我说的话?你知不知道我做一份核销明细和结算书需要多久?我只需要五分钟。
你呢?现在都过去两个小时了,你才做了五个活动的核销,我真的是醉了。
反正今天下班之前你要把这些全做完,你手头上的工作先放到另一边,做不完你就自己加班做。”
“好的。”
反正她本来也没想过要准时下班,她来公司一个月了,就没有试过哪一天是准时下班的。
加班做、熬夜做、通宵做,没有干不完的活,只有可以挤完再挤的时间,没关系,徐梦蝶甚至还扯着嘴角露出笑容,真的没关系。
她早已习惯了这样操蛋的人生。
核销结算表做完之后,需要将表格发送到相应的负责人的邮箱,然后等待他们确认。
等他们回复已确认之后,就可以在审批中提出开票申请和用章申请,然后将核销结算表都打印出来,盖章后进行扫描给对方负责人,或者直接将东西寄出,等对方收到核销结算表以及发票之后,要将日期记录下来,然后看着时间。
如果对方在二十个工作日内还没有回款的话,就需要发邮件让对方尽快回款并且缴纳逾期的滞纳金……
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