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附:内附一份复印件,选自《布兰克威尔期刊》。
这份复印件的内容应该对您的胃口,也许您愿意在贵台播出这个信息。
“说到这里刚说了点有用的,你给我的这份复印件兴许能解决我的一些问题。
为什么你信的开头不提这件事呢?其实,就算你提了也没多大用,你脑子肯定被驴踢了,信中胡言乱语尽是些疯话。
你需要的不是我给你提供什么业务状况表,而是赶快开点药把你烧坏的脑子治一治。”
您看,一位资深广告人,他自以为深通销售之道,却写出了这样没水平的信来,我们又能指望屠夫、面包师或是汽车修理工写出多得体的信呢?
下面这封信是我的一个学生爱德华·维尔米伦收到的,这封信是一个大型货运站的主管写来的。
这封信会让一个收到它的人有什么感受呢?先看完这封信吧,我再告诉你。
首雷格公司
前街二十八号白洛克林,纽约致爱德华·维尔米伦先生:
贵公司于11月10日送来的510件货物,我们已经在下午四点二十分收货。
由于大部分货物都在下午抵达,敝公司的收货站常常会因为货物堆积如山而陷入瘫痪。
即便是我们的员工加班加点,还是会影响到货车的运输,最终造成延时交货的情况。
在此我们恳求贵公司能够充分理解我们的困难,为了减少延迟交货的情况,以后如果交运大批货物,是否可以提早发货,或于上午送来一部分?
该项措施,对贵公司大大有利,你们的卡车可以及时返回,同时敝公司也可以保证贵公司的货物到货当天就可以实现配送。
总监J.B谨启
看过这封信后,爱德华·维尔米伦标示了以下评论,连同信件一起寄给了我:
“这封信起到了反效果。
信的一起笔,就对我们发牢骚说自己货运站的困难,可这些我们并不关心。
接着对方要求我们必须合作,可是他们丝毫没有考虑是否会给我们带来不便?信的最后一段才提到如果我们合作,可以使卡车迅速驶回,且保证我们的货物可以在收到之日立即发出。
换句话说,我们最关注的事,放在了最后,这使得我们读完信后,产生了反感,难以勾起我和他们继续合作的欲望了。”
现在我们看看,这封信是否还能重新修改一下呢?这次可别浪费时间只谈自己的难处了,要像亨利·福特告诫我们的那样:“成功的秘诀在于是否懂得站在别人的角度思考问题,设身处地为他人着想。”
下面是这封信的修改版,或许这个版本不是最好的,但是比先前那版要强得多。
首雷格公司转交夫姆雷先生
前街二十八号,
白洛克林,纽约
纽约亲爱的爱德华·维尔米伦先生生:
十四年来,贵公司与我们一直合作愉快。
我们一直非常感谢您的眷顾,也渴望为您提供最快捷、最优质的服务。
可抱歉的是贵公司11月10日傍晚时分运来的那批货,就享受不到优质的服务了。
因为很多客户都在这个时间段送来货物,现在货物堆积如山,我这儿的员工人手不够,您的货物不可避免地滞留在码头,无法及时送货,可能导致配送会延迟。
这种情况糟透了,却可以避免。
您只要把货物在上午送来就可以了,那么您的货车会畅通无阻地进入码头,这样我们就能及时配送,我们的员工也能按时下班,与家人一同享用贵公司生产的美味通心粉和面条了。
当然,无论是否采纳我们的建议,我们都会竭诚为您提供最便捷的服务。
知道您工作繁忙,不必回信了。
总监J.B谨启
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